Version vom 05.06.2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Burgergemeinde Bern, wie wir Personendaten in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte bei der Nutzung unserer Website. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der massgebenden eidgenössischen und kantonalen Datenschutzbestimmungen und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze und Verordnungen anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

1. Grundsatz

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig und wir werden Ihre Daten vertraulich gemäss den geltenden Gesetzen und gemäss dieser Datenschutzerklärung behandeln. Grundsätzlich ist die Nutzung der vorliegenden Website ohne die Angabe von Personendaten möglich. Wenn Sie der Burgergemeinde Bern online personenbezogene Informationen (z.B. mittels Kontaktformular oder Förderungsantrag) zustellen, so dient die Erhebung der Personendaten einzig dem erteilten Auftrag oder Zweck.

2. Einsatz von datenschutzrelevanten Technologien

Cookies:

Wir setzen auf dieser Website typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren.

Webanalysedienste:

Wir verwenden für unsere Website die Software Matomo Analytics (vgl. https://matomo.org/), um die Nutzung zu analysieren. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird in anonymisierter Form gespeichert und verarbeitet. Sie können dies durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern.

Social Media Plug-ins:

Auf dieser Website können Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, X, Youtube, Pinterest oder Instagram verwendet werden. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und sie können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

3. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Beim Zugriff auf unsere Website werden, mit Ausnahme der vorgenannten Cookies und der hiernach aufgeführten Sachverhalte, grundsätzlich keine persönlichen Daten erfasst und gespeichert.

Im Übrigen verarbeiten und speichern wir Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die Burgergemeinde geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

4. Datenschutz im Zusammenhang mit Gesuchseingaben im Bereich der Förderungen

Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und alle im Antrag erfassten Informationen werden auf den Servern der JAXForms AG in der Schweiz gespeichert und spätestens 1 Jahr nach Erstellung dort gelöscht. Nach Einreichen des Antrags werden die Daten an die Infrastruktur der Burgergemeinde Bern übergeben und dort weiterbearbeitet. Alle Informationen werden vertraulich, gesetzeskonform und ausschliesslich im Rahmen der Förderungsverwaltung bearbeitet. Sie sind Bestandteil der Geschäftsverwaltung der Burgergemeinde Bern und können in die digitale Langzeitarchivierung einfliessen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die hiernach aufgeführte Ansprechpartnerin.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen oder Zugangskontrollen und –beschränkungen.

Zu den Webformularen im Speziellen:
Von Ihnen mittels Formulare auf unserer Website erfasste Daten werden als E-Mails an die Verwaltung gesendet. Diese E-Mails sind nicht verschlüsselt und eignen sich demnach nicht für die Übermittlung vertraulicher Informationen.

6. Ansprechspartnerin

Bei Fragen zum Datenschutz auf der Website der Burgergemeinde Bern wenden Sie sich bitte an die:

Burgergemeinde Bern
Burgerkanzlei
Bahnhofplatz 2
3001 Bern
E-Mail: datenschutz@bgbern.ch